Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles chez orelaxinsolutions

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Collecte des Données Personnelles

Chez orelaxinsolutions, nous collectons différents types de données personnelles pour vous offrir nos services de gestion de dettes de manière optimale. Les informations que nous recueillons comprennent vos données d'identification personnelle, vos informations financières, ainsi que les données de navigation sur notre plateforme.
Types de données collectées
  • Nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone
  • Adresse postale et informations de facturation
  • Informations financières relatives à vos dettes et créances
  • Données de navigation et cookies techniques
  • Historique de vos interactions avec nos services
  • Préférences de communication et consentements
Important : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services de conseil en gestion de dettes. Votre consentement explicite est requis pour tout traitement de données sensibles.
La collecte de ces informations s'effectue principalement lors de votre inscription sur notre plateforme, lors de l'utilisation de nos services de conseil, ou encore via les formulaires de contact présents sur notre site web. Nous utilisons également des technologies de suivi pour améliorer votre expérience utilisateur et personnaliser nos recommandations.

2. Utilisation et Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont utilisées dans le cadre strict de nos activités de conseil en gestion de dettes et d'amélioration de nos services. Chaque utilisation répond à une finalité précise et proportionnée à l'objectif poursuivi.
Finalité Base légale Données concernées
Fourniture des services de conseil Exécution du contrat Données financières, coordonnées
Communication commerciale Consentement E-mail, préférences
Amélioration des services Intérêt légitime Données de navigation
Conformité légale Obligation légale Données d'identification
Nous analysons également vos données pour personnaliser nos recommandations et vous proposer des solutions adaptées à votre situation financière. Cette analyse nous permet d'identifier les stratégies de gestion de dettes les plus appropriées selon votre profil et vos objectifs.
Automatisation et prise de décision
Certains de nos services utilisent des processus automatisés pour évaluer votre situation financière et vous proposer des solutions personnalisées. Ces algorithmes sont régulièrement audités pour garantir leur équité et leur précision. Vous avez toujours la possibilité de demander une intervention humaine dans ces processus décisionnels.

3. Partage et Transfert des Données

orelaxinsolutions s'engage à ne partager vos données personnelles qu'avec des tiers de confiance et dans le respect strict des réglementations en vigueur. Nous ne vendons jamais vos données à des fins commerciales tierces.
Partenaires autorisés
  • Prestataires techniques pour l'hébergement et la maintenance de nos services
  • Partenaires financiers agréés dans le cadre de négociations de dettes
  • Organismes de crédit pour la validation d'informations
  • Avocats et huissiers dans le cadre de procédures légales
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale
Transferts internationaux : Certaines de nos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Tous les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
Chaque partenaire avec lequel nous partageons vos données s'engage contractuellement à respecter le même niveau de protection que celui que nous appliquons. Nous vérifions régulièrement que ces engagements sont respectés et pouvons auditer leurs pratiques de sécurité.
Mesures de sécurité lors des transferts
Tous les transferts de données sont chiffrés using des protocoles de sécurité avancés. Nous utilisons des connexions sécurisées SSL/TLS pour toutes les communications contenant des données personnelles. Les accès sont tracés et font l'objet d'un monitoring constant pour détecter toute activité suspecte.

4. Vos Droits et Leur Exercice

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés gratuitement, sous réserve de vérification de votre identité.
Droits fondamentaux
  • Droit d'accès : Obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Supprimer vos données dans certaines conditions
  • Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
Procédure d'exercice des droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail info@orelaxinsolutions.sbs ou par courrier postal à notre adresse. Votre demande doit être accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité pour vérification. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours.
Délais de traitement : Nous traitons la plupart des demandes dans les 15 jours ouvrables. Pour les demandes complexes, le délai peut être prolongé à 30 jours avec notification motivée.
En cas de refus ou de réponse insatisfaisante, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ou l'autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence.

5. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue chez orelaxinsolutions. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures techniques de sécurité
  • Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles
  • Connexions sécurisées SSL/TLS pour tous les échanges
  • Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs
  • Sauvegardes chiffrées et redondantes sur plusieurs sites
  • Monitoring 24h/24 et détection d'intrusion automatisée
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
Nos équipes techniques sont formées régulièrement aux meilleures pratiques de sécurité informatique. Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels et des tests de pénétration annuels pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.
Mesures organisationnelles
L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Chaque accès est tracé et fait l'objet d'un contrôle régulier. Nos collaborateurs sont tenus par des clauses de confidentialité strictes et reçoivent une formation annuelle sur la protection des données.
Incident de sécurité : En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires.

6. Durée de Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à nos obligations légales et réglementaires.
Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte client 5 ans après fermeture Obligation légale comptable
Données financières 10 ans Code de commerce
Données de navigation 13 mois Recommandation CNIL
Correspondances 3 ans Gestion des relations clients
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Cette suppression s'effectue de manière sécurisée sur tous nos systèmes, y compris les sauvegardes.
Processus de suppression
La suppression de vos données suit un processus rigoureux incluant la vérification de l'absence d'obligations légales de conservation, la suppression sur tous les systèmes actifs et de sauvegarde, ainsi que la génération d'un certificat de destruction pour les données sensibles.
Suppression anticipée : Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

7. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous avez la possibilité de contrôler l'utilisation de ces technologies.
Types de cookies utilisés
  • Cookies techniques : Nécessaires au fonctionnement du site (obligatoires)
  • Cookies de préférences : Mémorisation de vos choix et paramètres
  • Cookies d'analyse : Mesure d'audience et amélioration des services
  • Cookies de personnalisation : Adaptation du contenu à votre profil
Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies via notre bandeau de consentement ou dans les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site.
Gestion des cookies
Vous disposez de plusieurs options pour contrôler les cookies : acceptation ou refus via notre bandeau de consentement, configuration des paramètres de votre navigateur, ou utilisation d'outils de blocage spécialisés. Nous respectons intégralement vos choix et ne déposons que les cookies pour lesquels vous avez donné votre consentement.

8. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services, ou des réglementations applicables. Nous nous engageons à vous informer de toute modification substantielle.
Notification des changements : Vous serez informé des modifications importantes par e-mail ou via un message visible sur notre site web au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour vous tenir informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
Si vous continuez à utiliser nos services après l'entrée en vigueur des modifications, cela vaudra acceptation de la nouvelle politique. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez cesser d'utiliser nos services et demander la suppression de vos données.

Contactez-nous pour vos Questions

orelaxinsolutions - Service Protection des Données
59 Av. de l'Union Soviétique
63000 Clermont-Ferrand, France

Téléphone : +33 9 77 19 59 00
E-mail : info@orelaxinsolutions.sbs

Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais